為落實檢舉程序,以發現、防止及避免重大不當行為,鼓勵員工舉報非法或違反道德行為準則及誠信經營守則行為並與關係人之開放溝通,檢舉人得以具名或匿名形式舉報。
當公司接獲檢舉通報後,立即組成專案小組,針對疑似不合法與不道德行為情形(包括貪汙及利用職務獲取利益行為)進行調查,調查過程並依循相關法令及公司內部規定處理,相關檢舉及任何調查文件、證據、記錄、及或錄音並由人資單位保管並留存五年。
如調查發現確有不法、不當行為,本公司得採取適當改善、處分或法律措施,並給予檢舉人適當獎勵,並為避免報復及不正當的對待,公司應保密調查並保護檢舉人員、調查人員或其他第三人。
部門主管發現有同儕因舉報不法活動或不當行為所為受報復,應予禁止並通報人資單位;本公司亦制定員工申訴制度,處理有關員工對懲戒不服、管理不當,建議及違反有關勞工法令措施之申訴。
為增進員工避免不當行為之意識,本公司制定道德行為準則及誠信經營守則行為,並不定期於月會及教育訓練中向員工宣導,並工作規則中標示申訴電話並於公司網站中放置聯絡信箱。
檢舉信箱
財務長 | 稽核主管 |
姓名:江志浩 | 姓名:何秀美 |
職稱:財務長 | 職稱:稽核主管 |
電子信箱:waterchiang@dmttw.com | 電子信箱:lily @dmttw.com |
檢舉專線
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